现代企业管理无非就是对资产的管理,有形的,无形的。云计算技术应当作为核心技术贯穿企业管理的始终,或者与其说是云技术,其实就是把一切资产Online。优秀的现代企业管理,就是对资产的优秀管理。
一、有形资产
很多企业会使用ERP或者OA系统来进行有形资产的管理,甚至细到一支笔和一块橡皮。这些系统会把一切有形资产量化并且录入在线系统,管理人员可以随时查看每一块资产的状态。然而对于管理人员来说,最尴尬的时候怕是遇上盘点或者抽查,因为很多莫名其妙的因素会导致资产顺序混乱甚至丢失。
这一切用云计算如何解决?那当然是云计算和物联网了。
首先,需要对资产有一定的冗余机制,即不是把所有鸡毛蒜皮的事情都算到那么斤斤计较。节约是美德,比起节约半块橡皮更重要的是我们宝贵的时间。
其次,在关键资产上做信息标注,比如现在比较时兴的二维码,甚至可以加传感(如GPS定位)。这样可以监控到每一个关键词资产的位置、归属和流动状态。
最后,使用云计算,把这些资产全部Online。加上便捷的资产标签,这样做资产盘点是不是更轻松了呢?
二、无形资产
无形资产有很多,甚至很多企业并不认为一些事物已经成为了资产。
工作流,在信息化如此发达的当下,如果还在使用纸质办公(合同等关键证据除外),那只能说太落伍了。工作流之所以成为企业的无形资产,是因为一旦某项流程固定下来,只需要每一个参与者按照既定的准则执行,那么每个参与者都可以完成这项工作流程。这是一个企业运行过程中固化的东西,也是经验成果的总结,自然可以论作资产。如果仅仅只是纸面要求和纸质存档,存档和翻阅就很麻烦,更别提新员工的培训了。
业务流,现在普及的比较多了,比如企业邮箱、企业QQ、在线CRM等等。相当多的都用到了云存储,但是缺陷在于很多企业还不适应这种现代化的业务管理模式,也有不少企业既不想把客户资料留在业务员手里,更不想存放在第三方平台,于是想尽办法折腾出自己的一套系统,结果大费周章不说,往往自己都会嫌弃自己开发的系统。其实业务管理,每个企业只需要找到适合业务的最佳模式即可,经常做存储备份。服务流程是比某某客户资料更重要的资产。
三、人
人力资源里说,人才是企业最宝贵的财富。但是又有多少员工企业不在抱怨办公条件呢?抱怨最多的应该就是很多白领每天上班就得盯着的电脑了,多任务处理的时候运行太慢,做演示的时候突然死机,客户传来的数据接收太慢,时不时的局域网病毒更是让人揪心。很多企业的解决办法就是买正版操作系统,不断的硬件升级,IT后勤的加班加点。然而,这些都远远不够。
最早解决这一问题的是网吧。因为网吧需要在每一台电脑上安装操作系统,安装上百款相同的游戏和软件,并且还需要统一管理和批量更新,这种模式称作网吧无盘系统。即所有客户机设备都没有硬盘(其他硬件齐全),用户每次登陆和文件操作都会存储在网吧服务器上。而很多网吧服务器现在已经升级成了万兆网卡和N块硬盘的RAID10,结果就是你可以在一台没有硬盘的电脑上享受3倍于固态硬盘的磁盘速度,大家都知道当前电脑硬件瓶颈都在于硬盘,这也是为什么大家去网吧打游戏加载都会很快的原因。
而企业中实际应用无盘系统的还很少,主要还是工作领域的技术要求跟游戏不一样,它对个人的存储要求和隐秘性要求会更高。当然实现起来也并不难,并且还需要Sharepoint(微软家的,其实就是上篇提到的Onedrive的服务器版)这样的大型服务软件。
实现之后对个人的好处就不说了,上篇的Onedrive已经说的很详细,就是你面对的不再是一个 关闭电源什么也看不到的电脑,你的所有工作信息和数据都会在服务器端,你可以随时在家,在手机上查看工作内容。而对于企业来说也更简单,对于终端数据做到了绝对把控,而且对于每个人的实际工作考量会更具体,对工作流程的规范性也起到了一定的推动作用。
上述的这些可能在云计算之前就有在实施的,但是云计算的到来会大幅度加快实现的可能性,并带来更好的体验。下篇我们就从基础技术的角度来谈一下云计算数据中心篇。
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